Rechnungswerk
Zahlung und Mahnung

Zahlungseingänge und offene Posten im Blick

Kurz gesagt

Zahlungseingänge buchen Sie direkt an der Rechnung – voll, als Teilzahlung oder mit Skonto. Der Status wechselt selbst zwischen offen, teilbezahlt, bezahlt und überfällig. Die Liste der offenen Posten zeigt, was wie lange überfällig ist. Mahngebühren und Verzugszinsen werden getrennt vom Rechnungsbetrag geführt, damit nichts als Überzahlung erscheint.

4.250 €noch nicht fällig
1.980 €bis 30 Tage
760 €31–60 Tage
320 ۟ber 60 Tage
  • 9 Rechnungen offen
  • 3 überfällig
Offene Posten nach Zeit seit Fälligkeit – von noch nicht fällig bis über 60 Tage überfällig.
Status
offen, teilbezahlt, bezahlt, überfällig
Rücknahme
per Gegenbuchung
Nebenforderungen
getrennt geführt
Auswertung
nach Alter der Fälligkeit

Buchen ohne Löschen

Eine Zahlung wird nie gelöscht. Eine falsche Buchung nehmen Sie per Gegenbuchung zurück; beide Einträge bleiben sichtbar. So bleibt nachvollziehbar, wann was eingegangen ist.

RE-2026-000042 · 1.450,45 €fällig am 20.10.2026
Bezahlt
  1. Überweisung, Teilzahlung+800,00 €
  2. Gebucht auf falsche Rechnung+300,00 €
  3. Gegenbuchung zu 09.10.−300,00 €
  4. Restzahlung+650,45 €

1.450,45 € von 1.450,45 € eingegangen · nichts gelöscht, alles nachvollziehbar

Zahlungen an der Rechnung: Teilzahlungen, Rücknahme per Gegenbuchung – beide Einträge bleiben sichtbar.

Offene Posten nach Alter

Die Übersicht ordnet offene Beträge nach der Zeit seit Fälligkeit: noch nicht fällig, bis 30, bis 60 und über 60 Tage. Von dort geht es direkt zur Zahlung, zur Mahnung oder zur Rechnung.

Mahngebühr und Zinsen getrennt

Zahlt ein Kunde Mahngebühr und Zinsen mit, buchen Sie diesen Anteil in einem eigenen Feld. Die Rechnung zeigt dann, was an Nebenforderungen berechnet, eingegangen und noch offen ist.

So geht’s in vier Schritten

  1. Eingang erfassen

    An der Rechnung oder aus der Liste der offenen Posten.

  2. Betrag prüfen

    Teilzahlung, Restzahlung oder mit Skonto.

  3. Nebenforderungen

    Mitgezahlte Mahngebühr und Zinsen gesondert eintragen.

  4. Kontrollieren

    Status und offene Posten aktualisieren sich sofort.

Häufige Fragen

Kann ich eine falsch gebuchte Zahlung löschen?

Nein, aber zurücknehmen: Eine Gegenbuchung hebt sie auf, beide bleiben im Verlauf sichtbar.

Wird Skonto berücksichtigt?

Ja. Skonto mit Prozentsatz und Frist steht auf der Rechnung samt Zahlbetrag.

Gibt es einen automatischen Bankabgleich?

Derzeit nicht. Zahlungseingänge werden an der Rechnung gebucht.

Stand: . Beschrieben ist Version 0.40.0.

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