Stufen nach Ihren Regeln
Voreingestellt sind Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung und letzte Mahnung. Für jede Stufe bestimmen Sie den Abstand in Tagen, die Gebühr und den Text mit Platzhaltern wie Rechnungsnummer, offener Betrag und neue Frist.
Guten Tag, auf unsere Zahlungserinnerung haben wir keinen Zahlungseingang feststellen können …
- Offener Rechnungsbetrag
- 760,00 €
- Mahngebühr
- 5,00 €
- Verzugszinsen 9,27 % für 34 Tage
- 6,56 €
- Zu zahlen bis 19.10.2026
- 771,56 €
Zinsen taggenau
Verzugszinsen werden aus dem offenen Betrag, dem Zinssatz pro Jahr und den Tagen seit Fälligkeit berechnet und auf dem Mahnschreiben ausgewiesen.
Automatisch, aber unter Kontrolle
Für jede Stufe wählen Sie die Ausführung: von Hand, automatisch anlegen (Sie prüfen und senden) oder automatisch anlegen und senden. Die Automatik läuft mit dem regelmäßigen Cron-Aufruf.
Sie wirkt nicht rückwirkend: Beim Einschalten bereits fällige Stufen bleiben in Ihrer Hand. Die nächste Stufe entsteht erst, wenn die vorige versendet ist. Ein Mindestbetrag schützt vor Mahnungen über Kleinstbeträge, einzelne Kunden nehmen Sie ganz aus. Nach jedem Lauf kommt auf Wunsch ein Bericht per E-Mail.
- Ausführung je Stufe einstellbar
- Mindestbetrag für die Automatik
- Kunden ausnehmen
- Laufbericht in der Übersicht und per E-Mail
So geht’s in vier Schritten
Überfällige sehen
Die Mahnliste zeigt, welche Stufe fällig ist.
Mahnung erstellen
Mit Gebühr, Zinsen und neuer Frist.
Prüfen und senden
PDF ansehen, E-Mail bestätigen.
Zahlung buchen
Mitgezahlte Gebühr und Zinsen getrennt erfassen.
Häufige Fragen
Werden Mahnungen automatisch verschickt?
Nur, wenn Sie es für eine Stufe einstellen. Voreingestellt ist „von Hand“; alternativ legt das Programm die Mahnung automatisch an, oder es legt sie an und versendet sie.
Mahnt die Automatik auch alte Rechnungen?
Nein. Sie erfasst nur Stufen, die nach dem Einschalten fällig werden. Was davor schon fällig war, bleibt in Ihrer Hand.
Kann ich eine Mahnung zurücknehmen?
Ja, die jüngste Mahnung einer Rechnung, solange sie noch nicht versendet ist.
Welche Zinsen darf ich verlangen?
Das richtet sich nach dem Gesetz und dem Vertrag. Den Zinssatz stellen Sie selbst ein; im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.
Stand: . Beschrieben ist Version 0.40.0.