Der Auftrag als Klammer
Ein Auftrag entsteht neu oder aus einem angenommenen Angebot. Solange er „neu“ ist, lässt er sich ändern; mit der Bestätigung wird der Stand für die Auftragsbestätigung festgehalten. Lieferscheine und Rechnungen hängen danach am Auftrag – so sieht jeder, woraus ein Beleg entstanden ist.
- AngebotAN-2026-0017
- AuftragAU-2026-0009
- LieferscheinLS-2026-0021
- AbschlagAR-2026-0004
- SchlussrechnungRE-2026-000051
- Zahlungbezahlt
Lieferscheine ohne Preise
Der Lieferschein zeigt Leistung, Menge und Einheit, dazu eine Zeile für die Empfangsbestätigung. Vorgeschlagen wird jeweils die offene Menge; für eine Teillieferung ändern Sie sie einfach. Mehr als bestellt lässt sich nicht liefern.
| Leistung | Menge | Einheit |
|---|---|---|
| Montage | 12 | Std. |
| Kleinmaterial | 1 | psch. |
ohne Preise
Abschließen, wenn alles erledigt ist
Sind alle Positionen geliefert und berechnet, schlägt das Programm den Abschluss vor – erzwingt ihn aber nicht. Ein Auftrag lässt sich auch stornieren; ausgestellte Rechnungen bleiben davon unberührt.
So geht’s in vier Schritten
Auftrag anlegen
Neu oder aus einem angenommenen Angebot.
Bestätigen
Die Auftragsbestätigung entsteht als PDF und kann per E-Mail hinaus.
Liefern
Lieferschein mit den jetzt gelieferten Mengen erstellen – gern in Teilen.
Berechnen
Rechnung, Abschlags- oder Schlussrechnung aus dem Auftrag erstellen.
Häufige Fragen
Brauche ich für jede Rechnung einen Auftrag?
Nein. Der Auftrag ist freiwillig. Er lohnt sich bei Bestellungen mit Lieferungen oder Abschlägen.
Stehen auf dem Lieferschein Preise?
Nein. Der Lieferschein nennt nur Leistung, Menge und Einheit und hat eine Zeile für die Unterschrift bei Erhalt.
Blockiert ein offener Lieferschein die Rechnung?
Nein. Lieferscheine blockieren nichts. Die Rechnung kann jederzeit aus dem Auftrag entstehen.
Stand: . Beschrieben ist Version 0.40.0.