Abschläge aus dem Auftrag
Für jeden Steuersatz des Auftrags entsteht eine eigene Position mit dem anteiligen Nettobetrag. Zusammen dürfen die Abschläge den Auftragswert nicht übersteigen; nach der Schlussrechnung gibt es keine weiteren.
| Position | Bestellt | Geliefert | Berechnet |
|---|---|---|---|
| Lüftungsgerät KWL 350 | 2 Stk. | 2 | 1 |
| Montage | 24 Std. | 12 | 12 |
| Inbetriebnahme | 1 psch. | 0 | 0 |
Die Schlussrechnung rechnet ab
Die Schlussrechnung führt alle Positionen des Auftrags als Gesamtleistung auf. Darunter stehen die ausgestellten Abschlagsrechnungen, jede mit Nummer, Datum, Entgelt und Umsatzsteuer, und am Ende der Restbetrag. Zahlungen, offene Posten und Mahnungen rechnen mit diesem Restbetrag.
- Gesamtleistung netto
- 10.000,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 1.900,00 €
- Gesamtleistung brutto
- 11.900,00 €
- abzgl. AR-2026-0004 vom 15.09.2026Entgelt 3.000,00 € · USt 570,00 €
- −3.570,00 €
- abzgl. AR-2026-0007 vom 06.10.2026Entgelt 4.000,00 € · USt 760,00 €
- −4.760,00 €
- Restbetrag
- 3.570,00 €
Offene Abschläge bleiben sichtbar
Abgezogen wird der berechnete Abschlag – auch wenn er noch nicht bezahlt ist. Eine offene Abschlagsrechnung bleibt dann ein eigener offener Posten. Der Auftrag zeigt jederzeit: Auftragswert, berechnet, bezahlt und offen beim Kunden.
So geht’s in vier Schritten
Auftrag bestätigen
Die Abschläge beziehen sich auf den bestätigten Auftragswert.
Abschlag berechnen
Anteil in Prozent oder Nettobetrag angeben, Entwurf prüfen, ausstellen.
Weitere Abschläge
Bis der Auftragswert erreicht ist.
Schlussrechnung
Alle Positionen, abzüglich der Abschläge, mit Restbetrag.
Häufige Fragen
Wird auf eine Abschlagsrechnung Umsatzsteuer berechnet?
Ja. Jede Abschlagsrechnung weist die Umsatzsteuer auf den Abschlag aus. Die Schlussrechnung zieht Entgelt und Steuer der Abschläge wieder ab.
Was passiert mit einer unbezahlten Abschlagsrechnung?
Sie wird trotzdem abgezogen und bleibt als eigener offener Posten bestehen. Soll sie entfallen, stornieren Sie sie vor der Schlussrechnung.
Kann ich eine Abschlagsrechnung stornieren?
Ja, solange sie nicht in einer ausgestellten Schlussrechnung verrechnet ist.
Stand: . Beschrieben ist Version 0.40.0.